Je nach Art der Bestattung verläuft die Trauerfeier nach einem bestimmten Konzept. Während sich Urnen- und Sargbestattungen ähneln und gut planbar sind, verlangen Seebestattungen je nach Jahreszeit ein wenig Flexibilität in der Terminplanung. Für die Diamantbestattungen kann es eine gute Variante sein, zwei Trauerfeiern zu veranstalten, z. B. eine zeremonielle Feuerbestattung im großen Kreis und ein Gedenken innerhalb der Familie, wenn ihr der Diamant übergeben wird.
Aufgaben vor einer Trauerfeier:
- wählen Sie ein Bestattungsinstitut, welches zum Verstorbenen und zu seinen bzw. Ihren Bestattungswünschen passt
- legen Sie einen Besttattungstermin fest (außer bei Seebestattungen)
- bestellen Sie Blumen
- wählen Sie Musik
- planen Sie den Ablauf der Trauerfeier
- stellen Sie eine Gästeliste zusammen
- wählen Sie den Ort und Speisen für das Beisammensein nach der Trauerfeier
- versenden Sie Einladungen und geben Sie eine Todesanzeige auf (nutzen Sie diese, um auf Sonderwünsche aufmerksam zu machen)
- sorgen Sie für emotionalen Beistand für den Tag der Trauerfeier
- besprechen Sie mit einer vertrauten Person Rückzugsmöglichkeiten für sich selbst
Empfehlung für Trauernde
Sie dürfen sich bei der Vorbereitung der Trauerfeier vom Pflichtgefühl lösen, diese allein organisieren zu müssen. Nehmen Sie sich stattdessen die Freiheit, diese Aufgabe an eine eng vertraute Person zu übergeben, welche nur wichtige Detailfragen mit Ihnen abstimmt. Sie können dadurch Ihre Kräfte schonen und für die Bewältigung der Trauer nutzen.
Gastgeber in Vertretung für den Trauernden
Wenn Ihnen die Aufgabe übertragen wurde, eine Trauerfeier im Namen eines Trauernden auszurichten, erfüllen Sie all die Aufgaben, welche der Trauernde selbst erfüllen muss. Lediglich die Vertragsunterzeichnungen und auch das Unterschreiben der Einladungskarten sollten Sie u. a. aus rechtlichen Gründen unbedingt in den Händen des Trauernden belassen. Bieten Sie jedoch Ihre Begleitung (zur Vertragsunterzeichnung) bzw. Iihr Beisein (beim Unterzeichnen der Trauerkarten) an.
Als Gast
Als Gast auf einer Trauerfeier haben Sie die Gelegenheit, sich vom Verstorbenen zu verabschieden und den Angehörigen Ihr Beileid zu bekunden, Trost zu spenden und auch selbst Trost zu finden. Damit dies gut gelingen kann, sollten Sie folgende Vorbereitungen treffen:
- gehen Sie sicher, dass Sie pünktlich erscheinen – bei langer Anreise empfiehlt sich ein Aufenthalt mir vorheriger Übernachtung
- fragen Sie den Gastgeber nach konkreten Wünschen wie Beileidsgeschenk, Kleidung, Unterstützung
- stecken Sie lose Papiertaschentücher ein
- überlegen Sie sich, was Sie ins Kondolenzbuch eintragen möchten, notieren Sie es im Zweifel vor, sodass Sie es bei Bedarf abschreiben können